“한 달이 지나면 남는 게 없다.”
많은 직장인들이 반복적으로 하는 말입니다. 매달 고정된 월급을 받지만, 정확히 어디에 얼마를 쓰는지 모른 채 소비를 반복하는 경우가 많습니다.
이런 ‘무지출 루틴’에서 벗어나기 위한 첫 단계가 바로 가계부 쓰기입니다. 하지만 문제는 가계부를 시작했어도, 3일 안에 포기하는 경우가 많다는 것입니다. 그 이유는 단 하나. ‘귀찮고 불편해서’입니다.
그래서 오늘은 월급관리에 적합하고, 누구나 꾸준히 사용할 수 있는 현실형 가계부 템플릿 5가지를 소개드립니다. 특히 2025년 현재, 직장인·프리랜서·부부가구 등 다양한 환경에 맞는 디지털 및 아날로그 템플릿을 구분해 추천드립니다.
1. 엑셀 자동 계산 가계부 – 디지털+분석 중심 사용자를 위한 정석
특징: 엑셀 수식 기반의 가계부로, 수입·지출이 자동으로 합산되며 월별 예산 대비 지출 그래프, 항목별 소비 패턴 등을 시각적으로 확인할 수 있습니다.
- 월급, 부수입, 정기지출, 비정기지출 항목 분류 가능
- 월간 목표 저축률을 설정하고 비교할 수 있음
- 연간 시트로 확장하면 ‘연말 결산’까지 가능
추천 대상: 데스크톱 활용이 익숙하고, 숫자 기반으로 지출을 분석하고 싶은 직장인
추천 출처: 네이버 카페 ‘엑셀스터디’ – 자동계산 가계부 v3 구글드라이브 공유: “2025 엑셀 가계부” 검색
2. 구글 스프레드시트 – 부부 공동 관리 & 외부 입력에 최적
특징: 구글 스프레드시트를 활용한 클라우드 가계부로, PC와 모바일 연동이 자연스럽고, 가족이나 파트너와 실시간 공유가 가능합니다.
- 모바일에서도 실시간 입력 가능 → 지출 누락 방지
- 공동 자금 관리 시 동시 편집으로 투명성 강화
- 예산 초과 항목에는 하이라이트 기능 삽입 가능
추천 대상: 부부/동거 가구, 모바일 중심의 라이프스타일 사용자, 프리랜서
추천 출처: 구글드라이브 내 템플릿 갤러리 → ‘월별 가계부’, 개인 블로그 제공 ‘Y플랜 12개월 템플릿’ 시리즈
3. 가계부 앱 – 자동화와 시각화 중심의 초간편 관리
특징: 카드 사용 내역, 은행 계좌 입출금 내역 등을 앱이 자동으로 수집하여 분류하고, 사용자에게 월별 통계를 제공합니다.
- ‘예산 설정’ 기능으로 월간 사용 한도 초과 시 알림 제공
- 날짜·카테고리·지출처별 통계 자동 분류
- 자산 현황, 부채 비율 등 통합 자산 리포트 가능
추천 앱: 뱅크샐러드 – 금융 데이터 통합형 편한 가계부 – 수기+자동 입력 하이브리드형 토스, 하나머니 – 결제 + 분석 + 이벤트 혜택 제공형
추천 대상: 스마트폰 하나로 자산을 통합 관리하고 싶은 모든 사용자, 특히 금융앱에 익숙한 2030
4. PDF 인쇄형 가계부 – 손으로 직접 쓰며 소비습관 되돌아보기
특징: PDF 또는 종이 기반 가계부로, 수기로 기록함으로써 소비를 더 진지하게 인식하게 만드는 효과가 있습니다.
- 다이어리처럼 매일 체크 가능
- 스티커, 색펜 등으로 꾸미기 요소 추가 → 재미 유발
- 디지털 피로감 있는 사용자에게 추천
추천 출처: 예스 24/교보문고: 무지출 챌린지 가계부, 하루 5분 가계부 Pinterest: “Budget planner printable”, “Expense tracker PDF” 검색
추천 대상: 종이 다이어리를 즐겨 쓰는 감성 소비자, 기록 습관을 만들고 싶은 분
5. 통합형 재무관리 가계부 – 자산관리까지 고려한 전략형
특징: 단순한 수입·지출 기록을 넘어, 자산 증가, 부채 감축, 금융 목표 달성까지 함께 설계할 수 있는 구조입니다.
- 월별 수입·지출 + 연간 예산 + 목표 저축률 설정 가능
- 투자 내역, 보험료, 연금, 대출 원리금까지 포함
- 자동 합산 + 통계 시트 포함
추천 대상: 연봉 3천 이상, 가계 재무에 관심 많은 직장인, 신혼부부, 내 집 마련 준비자
추천 템플릿: 네이버 카페 ‘월급쟁이 재테크 연구소’ – 연간 플래너 브런치 인기글 ‘자산관리 가계부 템플릿’ 시리즈
결론: 가장 좋은 가계부는 ‘지속 가능한 가계부’입니다
가계부는 꾸준히 쓰는 것이 가장 중요합니다. 예쁜 UI, 복잡한 기능보다 중요한 것은 ‘내가 매일 쓸 수 있는가?’입니다.
오늘 소개한 5가지 유형은 모두 장단점이 분명하니, 성향과 목적에 맞는 템플릿 하나만 골라 3개월간 실천해 보세요.
지금 이 순간에도 우리는 돈을 쓰고 있습니다. 그 흐름을 기록하기 시작하는 순간, 월급은 단순한 소비재가 아닌 자산 형성의 출발점이 됩니다.
“기록은 습관을 만들고, 습관은 재산이 된다.” 가계부 쓰기로 진짜 월급관리를 시작해 보세요.